Responsabilidades del Patrón
Última actualización: 2 de agosto de 2026 · Versión 2026-08-02
Como patrón usuario, usted es el responsable del tratamiento de los datos de sus trabajadores y de las decisiones laborales y fiscales que tome. Calcu.mx Expediente es una herramienta de apoyo que produce estimaciones y borradores; no sustituye su criterio ni la asesoría de un profesional.
1. Base legal y datos de terceros
Usted declara contar con la base legal para tratar los datos personales de sus trabajadores (incluidos RFC, CURP y NSS) y para cargarlos en la plataforma, y se obliga a informarles el aviso de privacidad que como responsable le corresponde.
2. Veracidad y exactitud de los datos
Los resultados dependen de los datos que usted captura (salario, fechas, tipo de baja, percepciones y deducciones). Es su responsabilidad verificar que sean correctos y estén completos antes de generar o entregar cualquier documento.
3. Revisión profesional antes de formalizar
Los cálculos son estimaciones y los documentos son plantillas base. Antes de pagar, formalizar, firmar o entregar como definitivo cualquier finiquito, liquidación, convenio o acuse, debe revisarlos con un abogado laboral, contador o especialista en nómina. La determinación de la retención de ISR y de conceptos como la prima de antigüedad, el salario base de indemnización y los topes aplicables debe validarse en su caso concreto.
4. Elección del tipo de baja y de los documentos
La selección del tipo de terminación (renuncia, mutuo acuerdo, rescisión justificada, despido, término de contrato, entre otros) y de los documentos aplicables es una decisión jurídica que le corresponde. La plataforma no determina la procedencia legal de una baja ni sustituye el procedimiento que la ley exija (por ejemplo, un aviso de rescisión o un acta administrativa).
5. Entrega al trabajador y registro técnico
La plataforma conserva un registro técnico de los eventos de envío, acceso y descarga del paquete. Este registro no acredita por sí solo la identidad del usuario, la aceptación del contenido, una firma electrónica ni el cumplimiento de una notificación legal. La formalización de la entrega y del finiquito debe realizarse conforme a la ley.
6. Obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social
El cumplimiento de sus obligaciones ante el SAT, el IMSS, el INFONAVIT y las autoridades laborales (incluidas retenciones, entero de impuestos, avisos y timbrado de CFDI) es su responsabilidad. La plataforma no timbra CFDI ni presenta declaraciones o avisos ante ninguna autoridad.
La plataforma no sustituye los actos exigidos por la ley, como el aviso de rescisión cuando corresponda, ni la documentación interna o evidencia adicional que resulte aplicable según las políticas, el contrato colectivo o las circunstancias del caso. Un acta administrativa u otros actos no son universalmente obligatorios en toda baja; su procedencia depende del escenario y debe valorarse en cada caso.
7. Conservación y derechos ARCO de sus trabajadores
Como responsable, usted atiende en primer término las solicitudes ARCO de sus trabajadores y define la conservación aplicable a cada documento. La plataforma ofrece herramientas de apoyo, pero la decisión y el cumplimiento le corresponden.